Mall utskick OCH att göra-lista för de som har faktaansvar för kategorisidor

OBS! Dessa mallar för utskick underhålls inte längre.
Använd gärna som inspiration.
Istället finns flera olika checklistor:

	Dokumentnamn
	Checklista enhetskatalog / serviceguiden - faktakoll
	Checklista enhetskatalog / serviceguiden - publiceringsansvar
	Checklista enhetssidor - faktakoll
	Checklista enhetssidor - publiceringsansvar
	Checklista kategorisidor - faktakoll
	Checklista kategorisidor - publiceringsansvar

Kopiera texten här och klistra in i det mejl du skickar till dem med faktasansvar för kategorisidor

Till dig som har faktaansvar för kategorisidor på goteborg.se

Underhållsår 20xx - nu är det dags att se över innehållet på goteborg.se!

Stadens huvudkanal, goteborg.se, innehåller viktig information för boende, besökare och företagare, men också för stadens kontaktcenter som använder webben som sin främsta kanal för att ge rätt information. För att leverera bästa tänkbara service vi vill hålla goteborg.se på topp.

Så fort det behöver göras en ändring av innehåll som du ansvarar för på goteborg.se så ser du ju till att det uppdateras. Utöver detta kvalitetssäkrar vi varje år allt innehåll på goteborg.se genom att genomföra ett så kallat underhållsår. Det gör vi genom att se över allt innehåll, till exempel att rubrikerna är effektiva, att det är rättstavat och att fakta stämmer. Underhållsåret beskriver vad vi ska göra och hur vi gör det.

Alla som har fakta- och publiceringsansvar för sidor på goteborg.se, men även ansvariga chefer, kommer under underhållsåret att på olika sätt bidra till att kvaliteten på goteborg.se är på god nivå och kanske till och med blir ännu bättre än tidigare.

Så här gör du:


1. Dessa sidor ska du granska
Du kan själv se vilka sidor du har faktaansvar för.
Följ instruktionen: Så här tar du fram listan på dina sidor:

Om du märker att de sidor du ska ha faktaansvar för inte stämmer meddelar du din förvaltningsredaktör så snart som möjligt. Förvaltningsredaktörer:


2. Deadline
Du ska vara klar med din genomgång av dina sidor och återkopplat behov av ändringar senast xx xxxxxxxxx 2017


3. Så här faktagranskar du
Har något ändrats i fakta så informationen behöver uppdateras? Nya regler, lagar, krav eller verksamheter? Ändrade rutiner? Gå igenom informationen – text, bild och så vidare – samt relaterade länkar. Klicka även på länkar i texten och se till att de går dit de ska. Tänk på att ändringar du gör kanske gör att andra sidor eller annan information på webben också behöver uppdateras. Gör en analys innan du börjar.

Gå igenom informationen – enligt listan nedan. Är allt aktuellt och korrekt?

Granska:

• rubrikerna, även mellanrubrikerna
• länktexter och länkar (du behöver inte laga en trasig länk men meddela det)
• bilder, bildtexter
• all information på sidan
• kontaktuppgifter
• innehåll i blanketter och dokument (pdf)

Information på andra språk
Om du har information på andra språk på sidorna eller i dokument (pdf-filer) är det viktigt att du även ser över dessa. Be en person som behärskar språket att se över innehållet så att informationen är aktuell och korrekt och överensstämmer med den information som finns på svenska.


4. Så här återkopplar du
Meddela i mejl till xxxxxxxxxxx (den som har publiceringsansvar för dina sidor / mig som förvaltningsredaktör) vilka sidor du gått igenom och är klar med och meddela vad som behöver ändras.



Mer information:
Vad består goteborg.se av - en beskrivning av de olika delarna:
Korrekt information - därför har vi fakta- och publiceringsansvar på goteborg.se:
Vad innebär faktaansvar:
Vad innebär publiceringsansvar:

Kontakta mig om du har några frågor

Vänliga hälsningar
xxxxxxx, förvaltningsredaktör / publiceringsansvar för de sidor du ska granska.
xxxxx xxxxxxxx, xxx.xxxxx@xxxxx.goteborg.se