StängSkriv utHjälp

Anteckning

AnteckningDokumentinformation

Huvudmapp:

2013-2018 - Möten (övergripande)

Undermapp:

2013-2018 - goteborg.se-möte

Rubrik: *

2014-04-04 goteborg.se-möte Agenda och mötesanteckning

Sortering:

99

Av:

Kerstin Gadd

Text:
goteborg.se-möte 4 april 2014
Agenda och mötesanteckning

Vi var 43 glada redaktörer som slöt upp till dagens goteborg.se-möte. Som vanligt är stämningen god och vänlig och vi är ju många nu som varit med ett bra tag och känner varandra. Samtidigt var det även nya ansikten. Trevligt!

Hör av dig om du saknar något i anteckningen eller om det är oklart. Du som inte var med på mötet kan också höra av dig om det är svårt att få kläm på vad anteckningarna handlar om. Vi ses igen, om inte förr, så på nästa goteborg.se-möte som är 23 maj.
e-Göteborg, en del av e-samhället. Ronald Caous, systemansvarig för välfärdsområdet, berättar om stadens arbete med e-samhälle och det tjänsteutlåtande (TU) som ska vara klart inom kort.

Du ser alla bilder infogade nederst i anteckningen:
e-samhälle.ppt

Kalendariet - vad sker just nu?Behovsanalys - vad vill medborgaren?
Anette Hermansson, Service- och e-tjänstutvecklingen



Anette berättade om förstudien inför skapandet av ett gemensamt kalendarium för staden. Bland annat har man intervjuat verksamheter om hur de hanterar information om aktiviteter och evenemang. Målet med förstudien är att ta fram en informationsmodell och lösningsförslag för en informationsplattform för att kunna utveckla de tjänster som ett ”gemensamt kalendarium” ger. Det är viktigt att kalendariet är bra och användbart både för medborgaren och verksamheten.

Anettes bilder finns infogade nederst.
Kalendarie.ppt
Självservice - listaEn lista med all självservice (stadens e-tjänster) kommer inom kort att publiceras på goteborg.se. Niina Jurvelin sammanställer den och vi skickar ut länk direkt det är klart så du som vill kan lämna synpunkter på vad som är med. Bland annat behöver vi också sammanställa de appar som stadens tillverkat, så att information om dessa också kommer på listan. Vet du någon app som stadens skapat, meddela Nina Jurvelin.
Presentation nya medarbetare i webbenheten:

Erika Danielsson webbstrateg och huvudredaktör för kategorierna Bibliotek, Kultur och fritid samt Förskola och utbildning.
Henrik Sjönnebring, webbstrateg, ska arbeta med kanal- och funktionsutveckling med mera tillsammans med framförallt Niina Jurvelin och Henrik Johnsson.

Karin Mossberg, webbstrateg och huvudredaktör ska vara tjänstledig från webbenheten i ett år för att vikariera som strategisk kommunikatör i SDF Örgryte-Härlanda. Vem som ersätter Karin i webbenheten, är inte klart i dagsläget.
Vad anser du om aktuellt och nyheter på goteborg.se?Karin Mossberg jobbar just nu med att se över aktuellt och nyheter på goteborg.se - principer för hur de ska hanteras och presenteras.
Det är en del av kommunikationsstrategins mål att synliggöra vad staden gör.
Skicka gärna in idéer och synpunkter till karin.mossberg@kom.goteborg.se.
Temperaturen i webbarbetetKerstin bad mötesdeltagarna bubbla lite med grannen om hur webbarbetet upplevs just nu (personligt) . Alla satte upp en till tre post-itlappar med känslo-ord eller ikoner innan mötet var slut. Sammanfattning kom i slutet av mötet... sen nedan
PAUSPAUS
Växel blivit kontaktcenterväxel har blivit kontaktcenter på goteborg.se
se infogade ppt- nederst i detta dokument
Grundpresentationen samt Enhetssida2_GbgSeMöte4april
Underhållsåret - hur går det?Hur går det med underhållsåret, frågor och funderingar?
Sammanställning av underhållsplan, uppföljning: Webbhandboken
Länk till Årlig uppföljning av underhållsplanen
Utbildningar och behörigheter - så här är det nuKlas berättade att vi hela tiden blir färre som har behörighet i WCM, viket är positivt. Vi vill ju bli färre framförallt sällananvändare till förmån för de som uppdaterar ofta.
Enhetssida 2.0 och mall-paketen - lägetHenrik berättade om arbetet med Enhetssida 2.0 och vad som ingår i de mallpaket som styr hur de olika enhetssidestyperna kommer att se ut och fungera.
Se presentation nedan.
Grundpresentationen samt Enhetssida2_GbgSeMöte4april
Nu finns vi på intranätetKerstin Gadd berättar att webbenheten numera lägger information på intranätet under rubriken Kommunikation på webben. Allt finns under Hela staden och Kommunikation i staden. Gå gärna in och se vad som finns. Det är under uppbyggnad bland annat utifrån resultatet från den behovsinhämtning vi gjorde med hjälp av er.

Avslutning
"Temperaturmätningen"























Avslutning och kort reflektion över vad vi skrev på lapparna. De flesta ger uttryck för att det är OK eller iallafall både bra och dåligt med webbarbetet just nu.

Det blev 25 st funkar bra-lappar och 14 st "varken eller"-lappar . Tyvärr var det 24 st lappar som uttrycker lite mer av frustration och stress.



Vi behöver prata mer om hur vi har det och hur vi kan stötta varandra och ta vara på det som är gott och bra. Till exempel när vi ses i olika sammanhang.

Dela med dig av goda och dåliga exempel!
Har du några erfarenheter du vill prata om med kollegorna eller berätta om något (bra eller dåligt exempel) är du mycket välkommen att göra det på kommande goteborg.se-möten. Hör av dig till kerstin.gadd@kom.goteborg.se
Nästa möteNästa goteborg.se-möte är 23 maj kl 8.30-12. Kallelse kommer separat.
Frågor:
Riktlinjer grafisk profil i sociala medier
Finns det några riktlinjer för grafisk utformning och hur vi använder våra logotyper i sociala medier?

Så här står det i de råd som är framtagna för stadens närvaro i sociala medier:
4. Grafisk profil – en tydlig avsändare
Alla externa/sociala webbplatser som förvaltningen medverkar på, till exempel en officiell blogg eller gruppsida på Facebook, ska följa Göteborgs Stads grafiska profilprogram. Det innebär att Göteborgs Stads officiella logotyp för förvaltningen ska vara väl synlig och presenteras på ett korrekt sätt enligt de direktiv som finns.

Det är dock oklart HUR man ska använda logga enligt profilprogrammet i t ex facebook. Webbenheten skickar frågan vidare till Bill Werngren på stadsledningskontoret som är ansvarig för den grafisk profilen.

Konsument Göteborg har löst det genom att lägga förvaltningens logga i omslagsbilden. Så här. Oklart om måsen var så bra, dock :-) Vi meddelar så fort vi vet mer. Råd och regler för hur stadens agerar på social medier ansvarar stadsledningskontoret för.

Frågor:
Enhetssidorna - hur ska de se ut?
Här fanns tidigare lösenord för inloggning i protoptypen.

Eftersom det hela tiden sker förändringar och till och med ändring av lösenord ber vi dig kontakta redaktionen@goteborg,se, om du vill se hur det ser ut.

Vi kommer regelbundet också att berätta och visa på goteborg.se-möten eller i kommande redaktörsbrev.

Infogade filer
Grundpresentationen samt Enhetssida2_GbgSeMöte4april.pptx (244 KB)
Kalendarie.pptx (644 KB)
e-samhälle.pptx (688 KB)