| Agenda och mötesanteckning 2016-10-21 |
 | Mötesanteckning
------------------------- | |
Välkommen, välkommen
+ fråga om har ni några nya FR på gång??
Meddela oss snarast/säg till Kerstin eller Klas
Kerstin Gadd, kommunikatör | Alla hälsades mycket välkomna till höstens enda ordinarie goteborg.se-möte. Förra gången sågs vi ju i den webbsändning vi gemensamt tog del av från SKL och som handlade om digital kommunikation. Och nästa gång vi ses, den 29 november, firar vi ju goteborg.se som ju fyller 20 år.
Alla nya förvaltningsredaktörer och vice hälsades extra välkomna samt en uppmaning att meddela webbstrategiska i så god tid som möjligt om och när det kommer någon ny på den rollen. Detta för att vi ska kunna planera och genomföra den obligatoriska introduktionsutbildningen för dessa. Vi kommer också framöver att bjuda in alla som vill att komma för att prata om mer konkreta frågor och eventuella problem. | |
| | |
goteborg.se fyller 20 år i höst
Klas Eriksson, chefredaktör | Vi firar goteborg.se 20 år med Öppet hus 29/11 kl 13-17. Välkommen när du vill under den tiden. Har du inte fått en inbjudan eller inte meddelat att du kommer är vi på webbstrategiska tacksamma om du gör det genom ett mejl till redaktionen@goteborg.se.
Alla de som på olika sätt arbetar med goteborg.se är inbjudna liksom bland andra alla kommunikatörer i Göteborgs Stad.
Vi firar för att sprida mer kunskap om den fantastiska digitala serviceutvecklingen som varit under åren, att staden ständigt förbättrar den digitala servicen och att det kommer mera i framtiden: med visionen "Enklare vardag i en hållbar och öppen stad".
Vi återkommer med mer information framöver. | |
| | |
Handboken för externa digitala kanaler
+ Kanalregistrering
+ ansvarig för externa digitala kanaler/förvaltning o bolag
Sandra Kindberg, webbstrateg
---
Om "Webbhandboken"/Webblagret och hur vi hittar allt via intranätet numera
Kerstin G | Handboken för externa digitala kanaler finns nu på intranätet
Där läggs utöver grundinformation om hur vi ska förhålla oss när vi som organisation och verksamhet är på internet också länkar till manualer inom området.
Här finns länk till kanalregistreringen. Du når den som inloggad. Det är nu en e-tjänst där du också kan administrera kanalerna i förvaltningen. Du som inte har gbg3000 ser enbart det dokument för registrering som vi använde tidigare. Vi är nu nära att äntligen ha ordning och rfreda på våra externa digitala kanaler och då följer vi bland annat arkivlagen vilket vi ju ska. Senast 31 december 2016 ska förvaltningarnas och bolagens alla befintliga externa digitala kanaler vara registrerade.
Om du sparat genvägar och länkar till kanalregistreringen är det nu dags att istället länka tilld en nya e-tjänsten.
Innan den 31 december ska också alla förvaltningar och bolag utse den som ska ansvara för de externa digitala kanalerna i just den förvaltningen eller bolaget. Ett utskickom detta går strax ut till förvaltnings- och bolagsbrevlådorna.
Ta bort länkar/ sparade genvägar till den tidigare kanalregistreringen. Nu finns den nya e-tjänsten på intranätet..
------------------------------
Ingång till informationen via intranätet
Alla riktlinjer, manualer och andra dokument vi behöver i vårt arbete ska vi finna på intranätet. Vi har nu flyttat in mer och mer information där. Mycket uppdateras fortfarande i databaser som till exempel Webblagret (fd Webbhandboken) men vägen till informationen går nu via intranätet. | |
| | |
Sociala medier inkl. facebook
Cecilia Almemo, webbstrateg | Stadens officiella facebook-sida. www.facebook.com/goteborgsstad
Här ska vi ha bra inlägg med snygga bilder eller film. Innehållet är viktigast- inläggen ska beröra många medborgare. Vi vill ha en bra mix av ämnen, saker som är till nytta för många, roliga händelser och viktig information.
Skicka gärna tips, information och bilder till oss på webbstrategiska. Om det sker någon kampanj eller evenemang som syns i andra kanaler ska det självklart även synas i stadens facebook-flöde.
Presentationen med de tre mest gillade inläggen så här långt 2016 ser du bland de infogade filerna nedersti anteckningen.
Nätverket Digitala kanaler i Göteborgs Stad
Nu finns också nätverket Digitala kanaler i Göteborgs Stad - där du är välkommen som medlem. Här pratar vi med varandra om allt som rör digitala kanaler. Vi lär och av varandra och vågar fråga.
https://www.facebook.com/groups/640788806094881/ | |
| | |
Nu är den här - stadsutvecklingssajten
Niina Jurvelin, webbstrateg | Den nya berättande sajten för stadsutveckling finns snart på plats och Niina visade hur det kan se ut och hur kommunikationskonceptet är tänkt att användas. Sidan kommer att ha sin hemvist på trafikkontoret under 2017. En redaktion och chefredaktör ska tillsättas. Stadsutvecklingssajten ska vara ett berättande komplement till de kanaler vi redan har idag som innehåller faktan om vad som planeras och byggs. Här berättar vi om visionerna, sammanhangen och vart vi ska. Sajten byggs och administreras i EpiServer. Utbildningar har genomförts med berörda och manualer är på gång. Just nu genomförs så kallade acceptanstester där vi testar att allt en ska kunna göra på ett visst sätt verkligen fungerar som det är tänkt.
Länk till demo (obs - alla bilder och texter är bara hitte-på!):
https://invis.io/637EBZXEJ
Lösenord: stad123
(Kuriosa - designers moodboard som förklarar vad utformningen ska uppnå:
https://hiq.invisionapp.com/boards/SG1V0QCZPQ74B/
Lösenord: stad123 )
Dokumentation om kommunikationskonceptet - själva grunden till sajten, som avgjorde utformningen och också riktlinjer för hur vi ska kommunicera på sajten.
Frågor och funderingar - kontakta Niina Jurvelin via mejl eller chat. | |
| PAUS med frukt, fika och och nätverkande | | |
Om de nya bildformaten på kategorisidorna
Kerstin G | En liten repris av den information om de nya bildformaten som gått ut i senaste redaktörsbrevet.
Jag länkar därför till den informationen härifrån.
Du kan också se i ppt-bilder infogade nedan
Frågor ställer du till redaktionen@goteborg.se.
Redaktörsbreven finner du via intranätet https://intranat.goteborg.se/wps/portal/int/helastaden/kommunikation-i-staden/start/goteborg.se/Redaktörsbreven | |
| | |
Förvaltningssidorna
Kerstin G | De nya förvaltningssidorna finns under Kommun och politik. I och med att de flyttade in i kategorin från de gamla enhetssidorna krävs ny behörighet för att kunna administrera och uppdatera förvaltningssidorna. Intraservice ser över behörigheterna just nu. Så fort det är klart får du information om detta samt länkar till manualer för de nya sidorna. Det är inte svårt att arbeta med sidorna men det kan vara skönt med en genomgång när allt är klart. Vi kommer därför att bjuda in till en workshop då vi går igenom allt du kan göra där.
Det finns numera några principer vår förvaltningarnas förvaltningssidor samt överenskommelse om vilka sidor som är obligatoriska och i vilken ordning de ska vara Det finns beskrivet här:  | |
| | |
Ta fram listor i serviceguiden - nytt
Kerstin G | Nu kan du på ett hyffsat enkelt sätt få fram listor ur serviceguiden. Den tidigare manualen blev aningen inaktuell efter senaste lotis notesuppgraderingen.... men nu kan du istället göra så här
Gå in i serviceguiden i notes. Välj Visa i översta menyraden. Därunder väljer du Gå till.... och sen väljer du att klicka vid +-tecknet vid Uppföljning. Där finns tre olika listor att välja mellan.
När du har valt en lista kan du välja att markera de enheter som finns inom din förvaltning. Kopiera som lista (högermusknapp) och klistra in i excell för att jobba vidare med uppgifterna. Inte minst bra att ha när du ska arbeta med underhållsåret.
Här finns manualen... | |
| | |
Tillgänglighet - nya lagkrav
Sandra K | Nya lagar är på gång inom tillgänglighetsområdet. Först ut är den europeiska upphandlingsstandarden som kommer in i LOU och ställer högre krav på myndigheter när de upphandlar IT. Denna lag börjar gälla 1 januari 2017.
Senare kommer det europeiska webbdirektivet som kommer bli svensk lag inom ca 2 år. Båda lagarna kommer att utgå från den internationella standarden som kallas WCAG 2.0 nivå AA.
Se infogad ppt-fil nedan | |
| | |
Card-sorting aktivitet
Johan Twedberg, kommunikatör med specialuppdrag att ta fram riktlinjer för vår nya videoplattform med hjälp av Sandra K och 6 frivilliga redaktörer :-) | Johan Twedberg och Sandra Kindberg håll i en så kallad card-sorting-aktivitet
där 6 frivilliga personer hjälper oss att sortera 30 filmer i 12 kategorier för att vi ska kunna få fram så bra uppdelning som möjligt på videoplattformen.
Vi tackar de som var med och ber att få återkomma med hur det blir. | |