| april 2015 Redaktörsbrevet |  |
Redaktörsbrevet är till dig som är förvaltningsredaktör på goteborg.se.
Du som förvaltningsredaktör ansvarar för vad och om informationen ska vidarebefordras och till vem i din egen organisation. Som en hjälp finns markeringarna, FR + RED + INFO som förklaras längre ned i brevet. Redaktörsbrevet är riktat till förvaltnings- och kategoriredaktörer men skickas också för kännedom till en rad andra enheter i staden. |  |
| |
| Hoppas vi ses på goteborg.se-mötet på fredag 24 april! | |
FR
Uppgraderingen till nya versionen av webbplattform och verktyg - WPS 8.5
Nu ska vi äntligen uppdatera webbplattformen. Uppgraderingen ( till det som kallas WPS 8.5) är faktiskt en stor förändring men det mesta sker "under huven". Men även vi som publicerar på goteborg.se kommer att märka en del förändringar.
Uppgraderingen är nödvändig av många skäl. Bland annat för att kunna skapa mycket av den funktionalitet vi vill uppnå med de nya enhetssidorna.
Det är framförallt du som publicerar i kategorierna och du som (inom kort) arbetar med de nya enhetssidorna som märker av uppgraderingen. Som vanligt när man går från en version till en annan kommer det att behövas en del dubbelpublicering.
Undvik dubbelpublicering
Uppgraderingen kommer att ske (om allt går enligt plan) mellan 8 maj och 13 maj. Undvik större förändringar och nyheter precis de dagarna. Om du iallafall behöver så är det inte värre än att du får publicera samma sak igen efter att uppgraderingen är klar.
Förändringar på grund av uppgraderingen som du kommer att märka av är att:
- du kan publicera ännu mer direkt på sidan och på aningen annat sätt än tidigare.
- det finns ett nytt verktygsfält med delvis nya funktioner.
- du kan ta bort det du själv skapat.
- du kan återskapa borttagna sidor. Hur och vem som gör det återkommer vi till.
- en del knappar och kommandon ser annorlunda ut.
- en del knappar och kommandon gäller inte förrän du arbetar med nya enhetssidorna men syns redan nu och för alla.
- texteditorn är något annorlunda. Den kan till exempel inte visa osynliga tecken (inskickat till IBM) och e-postlänkarna måste skapas manuellt. Du måste skriva in "mailto:" vid e-postlänkarna. Detta är också sådant vi vill att IBM ska rätta till.
- texteditorn startar utan Java-script som har ställt till en del bekymmer genom åren.
- aktuelltartiklarna skapas med publicerings- OCH borttagningsdatum istället för Utkast. Gäller även pressmeddelande.
Frågor ställer du säkrast till redaktionen@goteborg.se
|  |
FR + RED + INFO
Det finns två nya ikoner i texteditorn - så använder vi dem
 Tillgänglighets-ikon
Nu finns ikonen för Tillgänglighetsdatabasen även i texteditorn. Det gör att ni kan länka direkt dit när ni lägger in till exempel lovaktiviteter. På så sätt sparar vi en del klick och letande för dem som är intresserade av just tillgänglighetsaspekten.
Finsk flagga
Vi har idag ett antal sidor som är översatta i sin helhet till finska. Det är Antti Yliselä och webbstrategiska som kommer att använda ikonen, i samband med att nya sidor översätts till finska. Här är ett exempel på hur det ser ut: Kommunens organisation
Syftet är dels att underlätta för besökare att hitta till information på finska men också för att se till att sidorna på finska uppdateras när informationen på originalsidorna ändras. När en sida, som har en länk till en finsk översättning, uppdateras ändringarna meddelas till Antti Yliselä.
|  |
FR + RED + INFO
Information om nämndmöten i aktuelltartiklar och på andra ställen
Servicevägledarna på kontaktcenter, får ibland frågor om var mötena hålls, hur många platser, vilken tid och när de är slut utöver de punkter som finns med på agendan. Tänk därför på att ta med allt som kan vara intressant för dem som vill vara med på mötet eller har frågor om det. Skriv med allt som kan vara intressant för medborgaren tid, plats, hur många platser med mera.
|  |
FR
Hela goteborg.se sparas regelbundet för framtiden
Hela webbplatsen goteborg.se sparas regelbundet ner av Regionarkivet enligt arkivlagen. Det är viktigt att spara ner kommunens webbplats för eftervärlden. Webbplatsen har bland annat ersatt kommunkalendern med organisationsskisser, ledningar, politisk ledning, mm.
I webbhandboken finns ett dokument som handlar om arkivering av goteborg.se >>  .
|  |
FR
Kom ihåg att avbeställa behörigheter för dem som inte längre ska publicera på goteborg.se
Det är lika viktigt att beställa behörigheter till de som ska publicerapå goteborg.se som att avbeställa behörigheter för dem som inte längre ska göra det!
|  |
FR + RED + INFO
Grafiska profilen och goteborg.se
Aktiveringen av den grafiska profilen på goteborg.se kommer att genomföras i ett par steg.
I stora drag kommer det att gå till så här:
- Färger och typsnitt anpassas till grafiska profilen på nuvarande goteborg.se och vi tar ett helhetsgrepp på startsidan. Detta arbetet är redan påbörjat och syns på goteborg.se inom kort.
- Den grafiska profilen för digitala kanaler beräknas klar under senare delen av våren, vilket då gör det möjligt att se över hela webbplatsen och synkroniseras med det vi redan gjort med typsnitt och färger.
- Vi anpassar goteborg.se fullt ut till den grafiska profilen för digitala kanaler samtidigt som webbplatsen mobilanpassas. Detta är ett större arbete och utförs hösten 2015-2016
Frågor som rör den grafiska profilen och goteborg.se kan du ställa till webbstrategiska på konsument- och medborgarservice, redaktionen@goteborg.se
|  |
FR + RED + INFO
Google prioriterar mobilvänliga hemsidor
Google kommer att för sökningar i mobila enheter prioritera upp de webbplatser som är väl anpassade att visas i mobilen. Detta gör att mobilanpassning i sig nu blir en del av det som bestämmer hur högt upp en sida placerar sig i sökresultatet.
Det går dock inte att säga exakt hur mycket det påverkar sökresultatet.. Det är en av hundratalet olika faktorer som de tar hänsyn till. Vi utgår från att goteborg.se som är en jättedomän får bra resultat i sökträffar trots den nya prioriteringen. Vi ser fram emot att få mobilanpassa även goteborg.se så småningom. Allt annat vi utvecklar nu som till exempel Kalendariet och Enhetssida 2.0 är självklart anpassat för mobila enheter.
Här kan du läsa mer om hur google resonerar om detta:
http://googlewebmastercentral.blogspot.se/2015/02/finding-more-mobile-friendly-search.html
http://pvnordicdesigns.com/mobilanpassade-hemsidor.html
| |
FR + ALLA RED
Visst ska listan på förvaltningsredaktörer och vice vara uppdaterad!
Lina Wingqvist slutar i SDF Örgryte-Härlanda för att jobba som vice förvaltningsredaktör i SDF Västra Hisingen när Lova Jansson är föräldraledig. Malin Blidqvist ny förvaltningsredaktör i SDF Örgryte-Härlanda. Den 20 april kommer Hanna Tomic som nu vikarierar som förvaltningsredaktör på färdtjänsten att börja som kommunikatör på arbetsmarknad och vuxenutbildningen. Cecilia Almemo är då tillbaka på färdtjänsten efter sin föräldraledighet.
Lista på alla förvaltningsredaktörer, FR och vice FR (webblänk) >>
|  |
Du kommer väl ihåg märkningen av informationen....
- FR: ENBART till dig som förvaltningsredaktör
- RED: till dig och ALLA lokala redaktörer (som är bra att även de känner till)
- INFO: till dig och informatörer i förvaltningen för vidare spridning och målgruppsanpassning till andra medarbetare, kommunikationsansvarig i förvaltningen/informationschef.
| |
Har du åsikter/synpunkter/tips etc. för kommande nyhetsbrev?
Kan du inte läsa brevet eller öppna länkarna?
Kontakta kerstin.gadd@kom.goteborg.se
för goteborg.se/Kerstin Gadd
Webbstrategiska, förvaltningen för konsument och medborgarservice
Göteborgs Stad Konsument och medborgarservice
Telefon kontaktcenter, växel: 031- 365 00 00
Besöksadress: Ekelundsgatan 1
Redaktörsbrevet skickas vid behov och cirka var femte vecka till förvaltningsredaktörer och vice. Brevet skickas även för kännedom och förhoppningsvis upplysning till personer som ansvarar för information och kommunikation på olika sätt i staden. Några har också bett att få redaktörsbrevet alldeles frivilligt:-) | |